Geburtstagsorganisation - Checkliste

Eine Checkliste für die perfekte Geburtstagsplanung


1. Wann findet die Geburtstagsfeier statt?
Wann ist der Geburtstag?
Wird am gleichen Tag gefeiert oder am Wochenende danach?
Wann soll die Feier beginnen?
Wie lange soll die Feier gehen? Von wann bis wann (Uhrzeit)?


2. Gästeliste anfertigen
Wie viele Gäste werden eingeladen / können eingeladen werden?
(Faustregel bei Kinder: Alter = Anzahl der Gäste)
Wer wird eingeladen? (Bei Kindern: Lassen Sie die Kinder selber entscheiden, das vermeidet unnötigen Ärger)
Aktualisieren Sie die Gästeliste regelmäßig (zusagen und absagen eintragen), so sind Sie immer auf dem Laufenden und behalten den Überblick.


3. Einladung
Wie wird eingeladen?
Per Karte, Brief, E-Mail, Telefon, SmS oder persönlich?
Hauptsache, die Einladung ist übersichtlich und ausführlich. Die Einladungen möglichst nicht zu früh, aber auch nicht zu spät verteilen. Optimal sind 4 Wochen im Voraus. Denken Sie auch daran, um Rückmeldung zu bitten, damit Sie in der Gästeliste vermerken können, wer kann und wer nicht kann. So behalten Sie den Überblick.

Suchen Sie noch nach den richtigen Worten, um Ihren Gästen eine ansprechende Einladung präsentieren zu können? In unserer Kategorie Sprüche finden sie eine kleine Auswahl an Verse, Reime und Sprüche für Einladungskarten, die jeder Einladung eine persönliche Note verleihen.


4. Wo wird gefeiert?
Steigt die Feier Zuhause oder wird Auswärts gefeiert?
Ist Genügend Raum und Platz vorhanden für alle Gäste?
Eventuell einen Raum mieten?
Gibt es genügend Stühle und Tische vor Ort?


5. Essen und Trinken
Was gibt es zu Trinken, was zu Essen? (Bei Kindern: Fragen Sie die Eltern und die Kinder was diese besonders mögen, so vermeiden Sie Enttäuschungen)
Warme oder Kalte Küche, Buffet oder Snacks oder doch nur Knabberkram?
Wie viel wird benötigt und muss eingekauft werden?

Scheuen Sie sich nicht, mal etwas Neues auszuprobieren. In unserer Rezeptsammlung finden Sie viele leckere und schnell gemachte Snacks, Salate, Desserts, Getränke und Cocktails für jeden Geschmack.


6. Ausstattung
Gibt es genügend Porzellan-Geschirr oder Einweggeschirr, Besteck, Gläser?
Eventuell Pappbecher und Teller mit lustigen Motiven;
Diese können beschriftet werden und es spart außerdem noch Zeit und Arbeit. Kinder können kaum etwas kaputtmachen und Sie haben mehr Zeit, sich um die Kinder zu kümmern.

Zubehör wie Pappteller, Plastikbecher, Servietten, Luftballons, Einladungskarten, Tischkarten und vieles mehr für eine gelungene Geburtstagsparty finden sie bei unseren Geburtstagsgeschenken in der Kategorie Partys & Feste!


7. Gibt es ein Motto für die Party?
Was für Deko wird gebraucht?
Werden eventuell Kostüme benötigt?

Sollte Ihre Phantasie mal gerade nicht so wie Sie wollen, dann schauen Sie doch mal bei unseren Mottopartys vorbei! Hier finden sie eine bunte Übersicht über viele verschiedene Themenpartys und dazu eine komplette Ideensammlung zu jedem Motto!


8. Sonstiges
Was wird sonst noch benötigt?
Z. B. Musik?

Spiele und Spielideen?
Ihnen fällt auf die schnelle nichts Brauchbares ein? Lassen Sie sich helfen! In unserer Kategorie Spiele finden Sie eine große Auswahl an lustigen, sportlichen, ruhigen und klassischen Spielen für Jung und Alt! Spiele fördern nicht nur die Gemeinsamkeit, sondern sind auch bekannte und beliebte Stimmungsretter auf vielen Geburtstagsfeiern!

Unterhaltung?
Sie suchen Unterhaltung für Ihre oder eine andere Geburtstagsfeier? Lassen Sie sich von uns inspirieren und stöbern sie in unseren Gedichten, Reden, Sprüchen und Witzen, die sich alle rund um das Thema Geburtstag drehen. Sie eignen sich für fast alle Altersklassen und sind ein gern gesehenes Highlight auf jeder Feier.

Preise, kleine oder große Geschenke?
Stöbern Sie in unserer großen Geschenkewelt nach Geburtstagsgeschenken für Jedermann. Hier finden Sie mit Sicherheit das passende Geschenk, ob für Groß oder Klein, Alt oder Jung und in jeder Preisklasse.


9. Helfer und Unterstützung
Wer hilft bei den Vorbereitungen, beim Dekorieren, Durchführung bei Kindergeburtstag, Essen zubereiten, Getränke ausschenken, etc.?
(Bei Kindergeburtstagen: Fragen Sie die Eltern der eingeladenen Kinder, ob diese Lust und Zeit haben Ihnen bei der Durchführung zu helfen. So sind sie nicht alleine mit der Arbeit und Kontakte lassen sich zusätzlich auch noch knüpfen!)


10. Ankunft und Heimfahrt
Wie kommen die Gäste zum Veranstaltungsort?
Am Besten Wegbeschreibung, Anfahrtsskizzen, Buspläne, Taxinummer etc. bereitstellen!
Wie kommen die Gäste wieder nach Hause?
Abholen oder Bringen?
Auch hier Buspläne, Taxinummern bereithalten!

Die Checkliste für die perfekte Geburtstagsorganisation!

Diese Checkliste wird bei vielen Anlässen sowie Geburtstagsfeiern angewendet, die im Voraus geplant und organisiert werden müssen. Sie erleichtern einen die Planung und helfen dabei, so viele Details wie möglich bei einer Geburtstagsfeier zu berücksichtigen. Haben Sie auch eine tolle Idee für die Geburtstagsorganisation? Dann schreiben Sie uns, wir freuen uns über jede Zuschrift!